1. E-Mail-Archivierung verhilft zu produktiverer Arbeit: aktuelle Software bietet Volltextsuchfunktionen, nicht nur für E-Mail-Texte, sondern auch für daran angefügte Dokumente. Der Zeitgewinn beim Auffinden von Dokumenten, besonders in großen Postfächern, ist beträchtlich, denn nicht wie sonst üblich suchen sie ausschließlich nach Absender, Adressat und ungefährem Datum, sondern nach  konkreten Inhalten Ihrer Dokumentenhänge, wie Beispielsweise Vertragsnummern, Aktenzeichen oder in PDF- / Worddokumenten enthaltene Textpassagen. 
2. E-Mail-Archivierung reduziert Kosten für Online-Speicherplatz: bei gehosteten Postfächern kostet jedes Gigabyte bares Geld. Mit einer Archivlösung können Sie den benötigten Onlinespeicherplatz um bis zu 80% reduzieren.
3. E-Mail-Archivierung reduziert Administrationskosten und macht Sie unabhängiger: das Wiederherstellen von versehentlich gelöschten E-Mails konnte bisher, wenn überhaupt nur von einer IT-Fachkraft mittels Backup-Software bewerkstelligt werden. Mit einer Archivlösung, können Ihre Benutzer das ganz einfach selbst erledigen und Sie sparen die Kosten für eine Backupsoftware, die geeignet ist, einzelne Mails in Postfächern wiederherzustellen sowie deren Administration und Pflege nachhaltig ein.

Insgesamt gesehen  ist GOB-konforme E-Mail-Archivierung eine runde Sache, die sich rechnet und mit der Sie sich obendrein sehr wohl fühlen können, weil Ihr Unternehmen gesetzeskonform handelt und gleichzeitig dabei noch einen Zeitgewinn erzielt sowie Administrationskosten einspart.